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仓库管理制度范本(零基础小白也能规划仓库作业规章制度)

2021-07-16 21:56:10生活常识
仓库管理制度范本(零基础小白也能规划仓库作业规章制度)笔者近日了解到世界500强日化行业巨头物流仓库进出库的规章细则,从这个管理章程上可以清晰看到针对进出库的作业操

仓库管理制度范本(零基础小白也能规划仓库作业规章制度)

笔者近日了解到世界500强日化行业巨头物流仓库进出库的规章细则,从这个管理章程上可以清晰看到针对进出库的作业操作有了明确的工作指引,让每一位仓库工作人员做到行为统一,有据可依,杜绝不规范作业,把作业隐患降到最低。

目的:检查货物在发货或运输过程中可能发生的问题,分清各方责任,了解入库货物的质量和包装状况,采取适当的养护措施,保证货物安全、完好入库。

责任:仓库主管及仓管员应保证入库的货物货单相符,数据准确,质量和包装完好。

范围:适用于公司仓库。

步骤:

1. 货物到达:

A.根据运输到货的预报,计划库位,落实装卸,做好接货准备。

B.送货车辆到达仓库时,仓管员应对车况进行检查(集装箱到达,应对施封是否完好,施封号是否正确无误,集装箱箱体四周和箱顶是否完好进行检查),并做好记录。

C.非仓库人员不得进入仓库。

D.货物应在防雨、防风沙的装卸区域安全卸货。

2.核对单证安排货位:

仓管员核对单据的有效性,并核对单据上所列代码、批号、品名、规格、数量等项目是否与货物相符,确认无误后合理安排货位入库。

3.接货检查包装:仓管员逐件仔细查验外包装,严格要求装卸工文明作业,合理堆码,入库货物验收时如发现有问题,请按下列规定处理:

A.数量不符:仓管员应报告仓库经理,并及时与送货方联系处理,按货单上的数量补齐货物,然后签收入库;如送货方无法及时补齐货物,在送货单上按实收数量签收,并在备注栏注明原因。

B.质量异状:仓管员及时与送货方联系,将有问题货物分开堆放,并通知仓库主管和质检员及时对有问题成品进行检查;由送货方提供完好货物按货单上的数量补齐货物,然后签收入库;如送货方无法及时补齐货物,在送货单上按实收数量签收,并在备注栏注明原因。

C.批号及品种混乱:应及时把有问题货物分开堆放,及时通知送货方及质检员予以解决,并做好相关记录。由送货方提供正确批次及品种的货物按货单上的数量补齐货物,然后签收入库;如送货方无法及时补齐货物,在送货单上按实收数量签收数,并在备注栏注明原因。

D.包装破损:不允许包装破损的货物入仓,如果破损,应要求送货方重新更新包装,或根据与送货方的协议,由我方在翻工区更换包装后才能入库。

E.二次封口:凡二次封口的货物必须拒收,与客户有协议的除外。

4.签收手续:单据签收应用大写实收数,并按要求填写单据上有关项目。

5.单据处理:按单据的要求及时传递各部门,仓库并做好有关登记及统计工作。

6.电脑入数:仓管员应在收到进仓单后当天内做好入数工作。入数前,应确保所输入的原始单据和数据准确无误。

3.接货检查包装:仓管员逐件仔细查验外包装,严格要求装卸工文明作业,合理堆码,入库货物验收时如发现有问题,请按下列规定处理:

以上只是这家企业入库作业相关规章制度,可能有些读者认为从这么详细的作业规章制度的可操作可能性会不会很低,当我们发现隐患都是事故之源由于不规范作业行为引发各种事故导致仓库作业成本增大,不妨参照一下这个仓库作业规章制度,做到举一反三把自己企业内部管理到位,这样就能降本增效了。

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